近些年的MPAcc管理类联考英语真题小作文，信函占到的比例最大。因此，今天我们分享下不同主题的信函该怎么写。

　　一、祝贺信

　　祝贺信主要结构：说明事由并表达自己衷心的祝贺(首段)，之后对事件开展评论，赞扬收信人(主体段落)，再次表达良好祝愿(结尾段)。

　　常用句型

　　(1)Heartfelt congratulations 真心祝贺……

　　(2)Congratulations! All of us feel proud of your remarkable achievements!

　　祝贺你，我们都为你所取得的巨大成就感到骄傲。

　　(3)I am so happy to hear that...听到……我真的非常高兴。

　　(4)I am writing to congratulate you upon...我写信来祝贺你……

　　(5)I offer you my warmest congratulations on your...

　　对于你的……我表示热烈的祝贺。

　　(6)I wish you still further success!

　　预祝你取得更大的成功!

　　(7)Please accept our sincerest congratulations and very best wishes to you.

　　谨向你表示由衷的祝贺和美好的祝福。

　　(8)Congratulations to you on being awarded the prize/winning the scholarship.

　　祝贺你荣获此奖项/获得奖学金。

　　二、求职信

　　求职信主要结构：说明求职目的，展示个人能力、经历及求职动机，并表示希望获得面试机会、表达感谢。

　　常用句型

　　(1)I am writing to apply for the position of secretary advertised in...

　　我想申请应聘……广告中的秘书一职。

　　(2)I am writing in response to your advertisement in...of April 6.

　　我看到了4月6日贵公司……上的招聘广告，于是写信申请。

　　(3)The requirement outlined in your ad in...for a general manager assistant appear to match my qualifications.

　　我本人的条件与你们刊登在……上的招聘广告中所要求的总经理助理的条件完全吻合。

　　(4)I think I am the right person for the job you advertised.

　　相信我是你们招聘职位的最佳人选。

　　(5)The key strengths that I possess for success in this position include...

　　我能胜任此职位的实力包括……

　　(6)I am writing this letter to recommend myself as a qualified candidate for the job of...

　　我认为我是……工作的合格人选，所以我写信自荐。

　　(7)Should you grant me a personal interview,I would be most grateful.

　　如果能给我面试的机会，我将不胜感激。

　　(8)Thanks for considering my application and I look forward to your reply.

　　谢谢考虑我的申请，期待您的回复。

　　三、投诉信

　　投诉信主要结构：交代投诉内容，表明本信的目的和要求，说明情况，讲清利害，分析利弊，并告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议或表明希望如何处理，另外还要表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满意的答复。

　　常用句型

　　(1)I wish to express my dissatisfaction/ disappointment about...

　　我想表达我对……的不满/失望。

　　(2)I trust you will take my complaints seriously and...

　　我相信你会认真对待我的投诉，并且……

　　(3)I hope you will give due attention to this matter.希望对此事你能给予足够的重视。

　　(4)I am writing to you to complain about...我写信向你投诉……

　　(5)I wish to make a complaint about...我想投诉……

　　(6)I am writing to express my dissatisfaction with/at...我写信表示我对……的不满。

　　(7)There are some problems with the...that I wish to bring to your attention.First,there is...In addition,...

　　……问题。首先，有……问题;另外，有……问题。

　　(8)To improve the situation,it is advisable for you to take the following measures:...

　　为了改进这种情况，我有下列建议：……

　　四、建议信

　　建议信主要结构：自我介绍，说明写信目的，提出建议以及改进措施、忠告并表达希望采纳建议，或者期盼回复。

　　常用句型

　　(1)You have asked me for some advice on/with regard to...and I will try to give you some useful suggestions.

　　您问及我有关……的事情，我会尽量给出一些有用的建议。

　　(2)As a staff member of Sales Department/ regular customer/ student of Management School,I am writing to you to present my suggestions on...

　　作为销售部的职员/老主顾/管理学院的学生，我写信向您建议……

　　(3)I would like to suggest that...我建议……

　　(4)If I were you,I would...如果我是您，我会……

　　(5)I believe you will seriously consider my advice.

　　我想您会认真考虑我的建议的。

　　(6)I hope you will find these proposals/suggestions/recommendations practical/useful /helpful.

　　希望这些建议/意见对您有用。

　　(7)I hope that my suggestions are helpful for your decision-making.

　　希望我的建议能对您的决定有所帮助。

　　五、申请信

　　申请信主要结构：申请的具体内容和缘由，自己的情况和条件，并提出相应要求，如回信、面试等等。

　　常用句型

　　(1)I would like to apply for admission to your college.

　　我想申请进入贵校。

　　(2)I am very much interested in going abroad to obtain an advanced degree in the field of...

　　我对出国留学攻读……学位很感兴趣。

　　(3)I should be very much obliged if you could grant my application.

　　如果能批准我的申请，我将万分感谢。

　　(4)Thank you again for you time >再次感谢您抽出时间处理这件事。

　　(5)Please make the arrangement at your earliest convenience.

　　如果方便，请您尽快安排此事。

　　(6)Many thanks in advance for your prompt attention.

　　先行感谢您及时的关注。

　　(7)Thank you for your consideration and I am looking forward to an early reply.

　　多谢您的关注，希望尽早得到您的回复。

　　六、邀请信

　　邀请信主要结构：向被邀请人简单问候，交代时间、地点和活动内容、邀请原因等，参加活动的细节安排，联系人电话、地址、落款、日期等信息。

　　常用句型

　　(1)I am writing to invite you to...我写信是为了邀请您……

　　(2)I think it would be a great idea if you could participate in...

　　如果您参加……那就太好了。

　　(3)I wonder if you can come...我想知道您是否能来……

　　(4)How would you like to join us in...?

　　您想不想来参加我们的……?

　　(5)Would you please drop me a line to let me know if you can come to...?

　　您可以写信告诉我您能否来……吗?

　　(6)My family and I would feel much honored if you could come.

　　如果您能来，我们全家将不胜荣幸。

　　(7)I really hope you can make it.

　　我真心希望您能来。

　　(8)We would be looking forward to your coming.我们期待着您的到来。

　　(9)I would like to meet you there and please let me know your decision soon.

　　我希望能在那里见到您，请早点告诉我您的决定。

　　(10)We would be very glad to invite you as an expert to our university/college to...

　　很高兴邀请您作为专家到我们学校……

　　七、询问信

　　询问信主要结构：自我介绍并讲明询问目的，询问的主要内容以及最后期待回复并表示感谢。

　　常用句型

　　(1)I would be most grateful if you could send me information regarding/concerning...

　　如果能给我提供……方面的信息我将不胜感激。

　　(2)I am writing to see if it is possible for you to provide me information regarding...

　　我写信是想知道您能否给我提供有关……的信息。

　　(3)I wonder if you could tell me information about...

　　我想知道您能否给我提供……的信息。

　　(4)I am writing for information about...

　　我写信是想知道关于……的信息。

　　(5)I would like to know whether you could provide me with information regarding...

　　我想知道您是否能给我提供……的信息。

　　(6)I wish to request materials for...

　　我想要关于……的资料。

　　(7)Would you be so kind as to tell me...

　　您能告诉我……?

　　(8)I look forward to your immediate response.

　　期待您及时答复。

　　(9)Your attention to this letter would be highly appreciated.感谢您对此信的关注。

　　(10)I am waiting for your quick reply.

　　望尽快回复。

　　八、道歉信

　　道歉信主要结构：表示歉意，说明具体原因、提出补救办法并再次致歉，希望得到理解。

　　常用句型

　　(1)I am writing to apologize for.../I am writing to say sorry for.

　　我写这封信是因……向你致歉。

　　(2)I would like to give you my apology for...

　　对于……我向你道歉。

　　(3)Please accept my sincere apology for...

　　关于……请接受我真诚的道歉。

　　(4)I am indeed very sorry for what I said/did, but believe me I had no intention to...

　　对于我说的话/做的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非故意要……

　　(5)Please forgive me for a stupid choice of words.请原谅我说话欠妥。

　　(6)Please accept my apologies for my oversight.请原谅我的疏忽。

　　(7)Please allow me to say sorry again.请允许我再次表示歉意。

　　(8)I sincerely hope you can understand my situation/think in my position and accept my apologies.

　　我真心希望你能理解我的处境/设身处地地为我考虑，并接受我的道歉。

　　(9)Once again,I’m sorry for any inconvenience caused/you have sustained.

　　对于造成的不便我再次表示歉意。

　　九、感谢信

　　感谢信主要结构：表达感谢之情及原因，提及曾受过什么帮助或者说明喜爱礼品的原因以及再次表达诚挚的谢意。

　　常用句型

　　(1)I am writing to express my thanks for...

　　我写这封信是为了表达我对……的谢意。

　　(2)I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for...

　　在信中我要为……向您表达我诚挚的谢意。

　　(3)Many thanks for all the good things you have done in helping us to...

　　非常感谢您为帮助我们……所做的一切。

　　(4)I would like to take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and assistance.

　　借此机会感谢您给予我们的及时帮助和支持。

　　(5)Thanks again for you kind help.

　　对您的帮助再次表示感谢。

　　(6)Please accept my thanks.请接受我的谢意。

　　(7)Your help is very much appreciated by each one of us.

　　对于您的帮助，我们每个人都心存感激。

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